Privacyverklaring Grebbe Security Services en Toezicht

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026

Grebbe Security Services en Toezicht hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren, met wie wij deze eventueel delen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die wij verwerken via onze website, per e-mail, telefonisch, via sociale media en in het kader van aanvragen, offertes, samenwerkingen en de uitvoering van onze dienstverlening.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Grebbe Security Services en Toezicht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Grebbe Security Services en Toezicht
Nieuweweg 22
6871 CB Renkum
Nederland

KvK-nummer: 86847015
Website: www.grebbesecurity.nl
E-mail: info@grebbesecurity.nl
Telefoonnummer: 06 27 45 02 84

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@grebbesecurity.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u met ons in contact komt en van de dienstverlening die wij aan u leveren.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Bedrijfsnaam;
  • Functie binnen een organisatie;
  • Zakelijk en/of persoonlijk e-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Adres- en vestigingsgegevens;
  • Gegevens die u invult in ons contactformulier;
  • Inhoud van e-mails, berichten en andere correspondentie;
  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen;
  • Gegevens met betrekking tot een opdracht of samenwerking;
  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor planning, communicatie en uitvoering van onze dienstverlening;
  • Betaal- en facturatiegegevens;
  • Technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld;
  • Overige persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij streven ernaar alleen persoonsgegevens te verwerken die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens onder andere verkrijgen wanneer u:

  • Het contactformulier op onze website invult;
  • Ons telefonisch benadert;
  • Ons een e-mail stuurt;
  • Via sociale media contact met ons opneemt;
  • Een offerte aanvraagt;
  • Een overeenkomst met ons aangaat;
  • Namens een organisatie contact met ons onderhoudt;
  • Met ons samenwerkt als opdrachtgever, leverancier, zakelijke partner of andere relatie;
  • Zelf gegevens aan ons verstrekt in verband met onze dienstverlening.

Daarnaast kunnen wij zakelijke contactgegevens verkrijgen uit openbare bronnen wanneer dit noodzakelijk is voor zakelijke communicatie, acquisitie of het aangaan van een zakelijke relatie.

Bij het gebruik daarvan houden wij rekening met de toepasselijke privacy- en marketingregels.

4. Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
  • Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag;
  • Inplannen en uitvoeren van kennismakingsgesprekken;
  • Opstellen en versturen van offertes;
  • Tot stand brengen en uitvoeren van overeenkomsten;
  • Leveren en organiseren van onze diensten;
  • Planning en operationele communicatie;
  • Onderhouden van contact met opdrachtgevers en zakelijke relaties;
  • Klantenservice en relatiebeheer;
  • Administratie en facturatie;
  • Verwerken en controleren van betalingen;
  • Voldoen aan fiscale, administratieve en andere wettelijke verplichtingen;
  • Behandelen van klachten en geschillen;
  • Verbeteren van onze website en dienstverlening;
  • Beveiligen van onze systemen en website;
  • Uitvoeren van zakelijke acquisitie en marketing voor zover dit wettelijk is toegestaan;
  • Beschermen en uitoefenen van onze juridische rechten.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige juridische grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Bijvoorbeeld wanneer u een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze dienstverlening.

Wettelijke verplichting

Wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie en fiscale bewaarplichten.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer wij of een derde daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben en uw privacybelangen niet zwaarder wegen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • Zakelijk relatiebeheer;
  • Verbetering van onze dienstverlening;
  • Beveiliging van onze systemen;
  • Voorkomen van misbruik;
  • Vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken;
  • Bepaalde vormen van zakelijke acquisitie.

Toestemming

Wanneer verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming in beginsel op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment waarop de toestemming werd ingetrokken.

6. Contactformulier

Wanneer u via www.grebbesecurity.nl een contactformulier invult, gebruiken wij de verstrekte gegevens om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen.

Afhankelijk van hetgeen u invult, kan het bijvoorbeeld gaan om:

  • Naam;
  • Bedrijfsnaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Uw bericht;
  • Informatie over de gewenste dienstverlening.

Verstrek via het contactformulier bij voorkeur geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens wanneer dit niet noodzakelijk is.

7. Zakelijke relaties en opdrachtgevers

Wanneer u opdrachtgever, potentiële opdrachtgever of zakelijke relatie bent, kunnen wij persoonsgegevens van contactpersonen binnen uw organisatie verwerken.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor onder andere:

  • Communicatie;
  • Offertes;
  • Overeenkomsten;
  • Planning;
  • Uitvoering van opdrachten;
  • Rapportage;
  • Facturatie;
  • Evaluaties;
  • Relatiebeheer.

Wij beperken deze verwerking zoveel mogelijk tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de zakelijke relatie.

8. Personeel, sollicitanten en kandidaten

Wanneer iemand bij Grebbe Security Services en Toezicht solliciteert of zich beschikbaar stelt voor werkzaamheden, kunnen aanvullende persoonsgegevens noodzakelijk zijn.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij bijvoorbeeld verwerken:

  • Naam;
  • Contactgegevens;
  • Woonplaats;
  • Geboortedatum wanneer noodzakelijk;
  • Curriculum vitae;
  • Werkervaring;
  • Opleidingen;
  • Beschikbaarheid;
  • Referenties indien van toepassing;
  • Relevante certificaten en kwalificaties;
  • Gegevens die noodzakelijk zijn om inzetbaarheid te beoordelen.

Gevoelige documenten en bijzondere persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en de verwerking noodzakelijk en toegestaan is.

Gegevens van afgewezen sollicitanten bewaren wij in beginsel niet langer dan noodzakelijk na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij toestemming is gegeven om de gegevens langer te bewaren voor toekomstige mogelijkheden.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan afhankelijk zijn van het type gegevens en de relatie met u.

Voor gegevens die onderdeel vormen van onze financiële of fiscale administratie hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen die op dat moment van toepassing zijn.

Gegevens die niet meer noodzakelijk zijn en waarvoor geen wettelijke bewaarplicht of andere geldige reden voor verdere verwerking bestaat, worden verwijderd of geanonimiseerd.

10. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • Hosting- en websiteleveranciers;
  • E-mailproviders;
  • Administratie- en boekhoudsoftware;
  • Boekhouder, accountant of financieel adviseur;
  • IT-dienstverleners;
  • CRM- of andere softwareleveranciers;
  • Betaaldienstverleners;
  • Juridische of professionele adviseurs;
  • Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken;
  • Andere dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar vereist passende afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

11. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige software- of dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, nemen wij waar vereist passende maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens voldoende beschermd blijven, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit of toepasselijke standaardcontractbepalingen.

12. Cookies en websitegegevens

www.grebbesecurity.nl kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website correct te laten functioneren.

Wanneer analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, vragen wij daarvoor toestemming via een cookiebanner of vergelijkbare voorziening.

Welke cookies daadwerkelijk worden gebruikt, is afhankelijk van de actuele technische inrichting van de website.

U kunt cookies daarnaast via de instellingen van uw browser verwijderen of blokkeren. Hierdoor kunnen bepaalde onderdelen van een website mogelijk minder goed functioneren.

13. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en andere onrechtmatige verwerking.

Welke maatregelen passend zijn, wordt mede bepaald door de aard van de persoonsgegevens, de wijze van verwerking en de bijbehorende risico's.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht een absolute beveiligingsgarantie bieden.

14. Uw privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u, afhankelijk van de situatie, verschillende rechten hebben.

Dit betreft onder andere het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
  • Persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • De verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • Uw toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd;
  • Uw persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten?

Stuur dan een verzoek naar:

info@grebbesecurity.nl

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt.

Wij behandelen privacyverzoeken binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen.

15. Bezwaar tegen direct marketing

Wanneer persoonsgegevens worden gebruikt voor direct marketing, heeft u het recht hiertegen bezwaar te maken.

Wanneer u aangeeft geen dergelijke communicatie meer te willen ontvangen, zullen wij uw verzoek overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels verwerken.

16. Geautomatiseerde besluitvorming

Grebbe Security Services en Toezicht neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor personen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld en wettelijk is toegestaan.

17. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen.

Grebbe Security Services en Toezicht is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens door deze externe partijen.

Wij adviseren u de privacyverklaring van de betreffende externe website of dienst te raadplegen.

18. Minderjarigen

Onze zakelijke dienstverlening en website zijn niet specifiek gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van minderjarigen.

Wanneer voor een specifieke verwerking toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist is, zullen wij hiermee rekening houden voor zover dit redelijkerwijs van ons kan worden verwacht.

19. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen uw klacht op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder voor privacy: de Autoriteit Persoonsgegevens.

20. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Grebbe Security Services en Toezicht kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, bedrijfsvoering, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.grebbesecurity.nl.

Wij adviseren daarom deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

21. Contact

Voor vragen over privacy, persoonsgegevens of deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

Grebbe Security Services en Toezicht

Nieuweweg 22
6871 CB Renkum
Nederland

KvK-nummer: 86847015
Website: www.grebbesecurity.nl
E-mail: info@grebbesecurity.nl
Telefoonnummer: 06 27 45 02 84

Laatst bijgewerkt: 10 augustus 2026